プライバシーポリシー

個人情報保護宣言

株式会社マイファームは(以下「当社」という。)事業に関わる全ての皆様に安心と信頼を頂けるよう、農園・農場業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

  1. 当社は、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を取得、利用及び提供を行う場合はこれを遵守し、厳正な管理を行います。
  2. 当社は、当社の事業内容に沿った範囲内で、利用目的を明確にし、また、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得、利用、提供致します。また、当初の利用目的を超えて個人情報を利用、提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
  3. 当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令及び規範を遵守致します。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの予防並びに是正を行います。
  5. 当社は、個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご利用者からの苦情や相談を受け付け、迅速に対応致します。
  6. 当社は、策定した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

2012年4月1日制定
株式会社マイファーム
代表取締役 西辻 一真

個人情報保護方針

  1. 個人情報の利用目的

    株式会社マイファーム(以下、当社という)が取得した個人情報は、当社が実施する事業を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。

    (1)当社が実施する事業
    1. ポータルサイトの運営
    2. ホームページ作成・運営
    3. 屋上トータル緑化システムの設計・販売・施工
    4. インターネットを用いた農機具や資材の販売
    5. イベントの運営、プロモーション
    6. 農業学校の運営
    7. 流通・小売
    8. 6次産業化事業の施行
    9. 労働者派遣事業
    10. 有料職業紹介事業
    11. 経営コンサルタント
    12. 農機具のレンタル及びリース
    13. 一般土木建設業の請負
    14.飲食店等の経営及びコンサルティング
    15.ホテル、旅館等の宿泊施設の設計、経営及び管理並びにそれらに関するコンサルティング
    16.インターネットを通じたアプリケーションソフトウェアの企画、開発、運営、販売及びそれらのコンサルティング
    17.旅行代理店業、旅行及び観光に関するコンサルティング
    18.倉庫の管理及び運営、貸倉庫業務
    19.前各号に附帯する一切の業務
    (2)個人情報の類型と利用目的
    A. お客様の個人情報
    • 当社の取扱商品の販売及びサービスの提供
    • 商品・サービスに関する情報、資料等の提供、提案、紹介など
    • 顧客データベース等の作成
    • 商品、書籍、資料集、その他物品のお届け
    • 代金、利用料、費用などの請求
    B. お取引先の個人情報
    • 当社の実施事業に関する連絡、協力、契約の履行、支払いなど
    C. お取引先から委託を受けた個人情報
    • 受託業務における契約事項の履行など
    D. 出資者の皆様に関する個人情報
    • 法令等にもとづく出資者管理など
    E. イベント参加者の個人情報
    • 各種セミナー、展示会、その他イベントに関する案内
    F. 求職者の個人情報
    • 当社が募集する人材の採用判断
    G. 在職者の個人情報
    • 人事管理及び業務連絡
    H. 退職者の個人情報
    • 法律等に定められている退職者に関する管理及び必要時の連絡
    I. 当社施設へ来訪された皆様の個人情報
    • 当社施設への来訪に関する対応、連絡など/li>
    J. お問い合せされた皆様の個人情報
    • お問い合せに関する対応、連絡、関連資料の送付など

    上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得た上で使用致します。

  2. 取得する個人情報

    当社が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、事業実施に必要な組み合わせとします。

    1. 氏名
    2. 住所
    3. 電話・FAX 番号
    4. Eメールアドレス
    5. 勤務先、役職
    6. 振替口座番号などの金融機関情報
    7. その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報
  3. 外部委託について

    当社は前記事業や業務を円滑に進める為、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。
    その際、当社から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。
    業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理致します。 業務委託先に預託した個人情報の管理責任は、当社とします。

  4. 第三者への提供

    当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づき提供を求められた場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    5. 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 開示等について

    当社が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「1(2)個人情報の類型と利用目的」に記載のA、B、D、E、F、G、H、I、Jとなります。
    上記の開示対象個人情報については、当該個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加」、「利用停止」、「削除」等の請求を受け付けております。

    (1)受付手続き
    以下の受付窓口まで直接お越しいただくか、電話、FAX、E メールまたは郵送にてご連絡ください。
    所定の手続きに関しましては、その際ご説明申し上げます。
    原則として、お申し出でいただいた内容に応じて、所定の様式に必要事項を記載のうえ提出いただくことになりますのでご了承ください。 お申し出いただいた内容は、お申し出がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答致します。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
    なお、手数料につきましては、ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1 回の請求につき500円を申し受けます。上記手数料については、ご請求の際に、ご持参いただくか、郵送の場合は郵便定額小為替または同額の郵便切手を同封してください。
    (2)ご本人の確認

    ご本人または代理人であることを確認するため、以下の方法をとらせていただく場合があります。

    1. 氏名、住所、電話番号、振替口座番号など当社にご登録の情報の再確認
    2. ご登録の電話番号への電話
    3. 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認
    4. 代理人によるお申し出の場合は、ご本人の委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明、ご本人への確認電話など
    (3)受付窓口
    〒600-8216 京京都府京都市下京区東塩小路町607番地辰巳ビル1階
    株式会社マイファーム 総務部 個人情報保護管理者(平日【月~金※祝祭日を除く】9:00 ~ 18:00)
  6. 個人情報保護のための管理体制

    当社は、個人情報保護方針の遵守を管理し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

    個人情報の取扱い等に関する窓口
    お客様の個人情報や当社の個人情報の安全管理措置等の取扱いに関するお問合わせは、下記までお願いします。

    〒600-8216
    京都府京都市下京区東塩小路町607番地辰巳ビル1階
    株式会社マイファーム 総務部 個人情報保護管理者
    TEL:075-746-6213

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