個人情報保護宣言

1. 当社は、JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を取得、利用及び提供を行う場合はこれを遵守し、厳正な管理を行います。
2. 当社は、当社の事業内容に沿った範囲内で、利用目的を明確にし、また、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得、利用、提供致します。また、当初の利用目的を超えて個人情報を利用、提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
3. 当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令及び規範を遵守致します。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの予防並びに是正を行います。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご利用者からの苦情や相談を受け付け、迅速に対応致します。
6. 当社は、策定した個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

2012年4月1日制定 2021年11月１日改定 株式会社マイファーム 京都府京都市下京区東塩小路町607番地辰巳ビル1階 代表取締役 西辻 一真

個人情報保護方針

1. 個人情報の利用目的

   当社は、以下に定める事業及び利用目的の範囲内で、個人情報を利用します。

   (1)当社が実施する事業

   1. ポータルサイトの運営

   2. ホームページ作成・運営

   3. 屋上トータル緑化システムの設計・販売・施工

   4. インターネットを用いた農機具や資材の販売

   5. イベントの運営、プロモーション

   6. 農業学校の運営

   7. 流通・小売

   8. 6次産業化事業の施行

   9. 有料職業紹介事業

   10. 経営コンサルタント

   11. 農機具のレンタル及びリース

   12. 一般土木建設業の請負

   13.飲食店等の経営及びコンサルティング

   14.ホテル、旅館等の宿泊施設の設計、経営及び管理並びにそれらに関するコンサルティング

   15.インターネットを通じたアプリケーションソフトウェアの企画、開発、運営、販売及びそれらのコンサルティング

   16.旅行業

   17.倉庫の管理及び運営、貸倉庫業務

   18.前各号に附帯する一切の業務

   (2)個人情報の類型と利用目的

   A. 当社サービス（当社が提供する「COOP MYFARM」、「Ochanowa」、「ドリアンマニア」及び「ハタムスビ」を含みます。以下同様とします。）ご利用者様の個人情報

   • 当社サービスご利用者様の閲覧履歴、購買履歴等を蓄積・分析し、以下の目的で利用します
   • 当社の取扱商品の販売及び当社サービスの提供（当社サービスに関するお問い合わせに対する回答を含みます。）
   • 商品・サービスに関する情報、資料等の提供、提案、紹介など
   • 顧客データベース等の作成
   • 商品、書籍、資料集、その他物品のお届け
   • 代金、利用料、費用などの請求
   • 当社サービスの改善、機能拡張その他の変更のための検討及び分析
   • 当社サービスの内容変更、停止、利用規約の変更等の通知
   • 当社サービスの利用規約に基づいて必要となる事項への対応
   • 新規サービスの開発、検討

   B. お取引先の個人情報

   • 当社の実施事業に関する連絡、協力、契約の履行、支払いなど
   • 業務上・取引上のご連絡
   • 契約の交渉、締結、履行、管理および契約上のご請求、お支払等の処理
   • 商品・サービスの提供・案内、開発
   • キャンペーン、セミナー等 の情報のご案内
   • 各種のお問合せ・ご要望・ご相談対応

   C. お取引先から委託を受けた個人情報

   • 連絡、商談、打ち合わせ対応
   • 受託業務における契約事項の履行

   D. 出資者の皆様に関する個人情報

   • 法令等にもとづく出資者管理など

   E. イベント参加者の個人情報

   • 各種セミナー、展示会、その他イベントに関する案内
   • 参加の可否、内容変更、中止等の連絡
   • 弊社が開催する他のイベント、セミナー、スクール等のご案内
   • 弊社の刊行物、その他サービスのご案内
   • お問い合わせ等に対する回答

   F. 求職者の個人情報

   • 当社が募集する人材の採用判断
   • 求職者の本人確認、採用可否の連絡

   G. 在職者の個人情報

   • 給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続き
   • 労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁等への各種申請、請求、申込書作成事務
   • 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理
   • 災害等の連絡、対応
   • 業務連絡
   • 就業規則に定める利用

   H. 退職者の個人情報

   • 法令等に定められている退職者に関する管理
   • 退職後の連絡、各種問い合せ対応

   I. 当社施設へ来訪された皆様の個人情報

   • 当社施設への来訪に関する対応、連絡など/li>

   J. お問い合せされた皆様の個人情報

   • お問い合せに関する対応、連絡、関連資料の送付など

   上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得た上で使用致します。
2. 取得する個人情報

   当社は、前記1.に定める利用目的を達成するために、以下の個人情報を取得します。

   1. 氏名・名称
   2. 住所
   3. 電話・FAX 番号
   4. Eメールアドレス
   5. 勤務先、役職
   6. 振替口座番号などの金融機関情報
   7. その他、当社が事業またはサービスを実施するために必要な情報
3. 外部委託について当社は当社の事業や業務を円滑に進めるために、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に対して、前記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供することがあります。 当社は、当該委託先に対して、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理するとともに、個人情報の管理責任を負います。
4. 第三者への提供
   1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令に基づいて認められる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
   2. 当社は、①あらかじめご本人から外国にある第三者への提供を認める旨の同意を得た場合又は②適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第1節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている場合その他個人情報保護法その他の法令に基づいて認められる場合を除いて、取得した個人情報を外国にある第三者に提供しません。
5. 開示等について

   当社が保有する個人情報のうち、開示対象となる個人情報の類型と利用目的は「1.(2)当社が取得する個人情報の類型と利用目的」に記載のA、B、D、E、F、G、H、I、Jとなります。 上記の開示対象個人情報については、個人情報保護法に従って、当該個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加」、「利用・第三者提供の停止」、「削除」等の請求を受け付けております。

   (1)受付手続き

   以下の受付窓口まで直接お越しいただくか、電話、FAX、Eメールまたは郵送にてご連絡ください。 所定の手続きに関しましては、その際ご説明申し上げます。 原則として、お申し出でいただいた内容に応じて、所定の様式に必要事項を記載のうえ提出いただくことになりますのでご了承ください。お申し出いただいた内容は、お申し出がご本人からのものであることを確認したうえで、書面の交付その他個人情報保護法に従った方法により回答致します。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。 なお、手数料につきましては、ご請求の内容が「利用目的の通知」または「個人情報の開示」の場合に限り、1回の請求につき500円をお支払いいただきます。上記手数料については、ご請求の際に、ご持参いただくか、郵送の場合は郵便定額小為替または同額の郵便切手を同封してください。

   (2)ご本人の確認

   ご本人または代理人であることを確認するため、以下の方法をとらせていただく場合があります。

   1. 氏名、住所、電話番号、振替口座番号など当社にご登録の情報の再確認
   2. ご登録の電話番号への電話
   3. 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認
   4. 代理人によるお申し出の場合は、ご本人の委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明、ご本人への確認電話など

   (3)受付窓口

   〒600-8216 京都府京都市下京区東塩小路町607番地辰巳ビル1階 株式会社マイファーム 総務部 個人情報保護管理者(平日【月～金※祝祭日を除く】9:00 ～ 18:00)

6. 個人情報保護のための管理体制

   当社は、個人情報保護方針の遵守を管理し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善致します。

   個人情報の取扱い等に関する窓口

   お客様の個人情報や当社の個人情報の安全管理措置等の取扱いに関するお問合わせは、下記までお願いします。

   〒600-8216 京都府京都市下京区東塩小路町607番地辰巳ビル1階 株式会社マイファーム 総務部 個人情報保護管理者 TEL:075-746-6213